Organizar as contas é fundamental para que você consiga ter um mapeamento completo do financeiro da sua empresa, se está tudo bem, se pode realizar investimentos e se consegue manter os atuais. Na prática, organizar tudo isso parece ser algo de outro mundo, mas vamos mostrar agora como é simples e você pode fazer.

1) Finanças pessoais vs empresariais

Muito empreendedor ainda complica a vida misturando esses dois pontos distintos. É uma dor de cabeça imensa utilizar os dois tipos de conta, pagando uma particular usando o recurso da empresa. Separe as contas, os ganhos e controle os gastos em ambas partes. O ideal é sempre consultar ou contratar uma assessoria contábil para isso, mas se você não conseguir é importante que separe as contas em pastas diferentes e acompanhe cada entrada e saída.

2) Acompanhe os registros

Faz parte do processo acompanhar os extratos bancários e dos cartões de crédito. Utilize os recursos para acompanhar os passos que você está dando, anote tudo e tenha um bom caderno para fazer essas anotações.

3) Faça um balanço mensal

É fundamental para o seu negócio um balanço mensal completo, incluindo os ganhos, custos e investimentos. Falando em investimento, lembre-se que a empresa precisa de caixa, principalmente em fases mais difíceis. Para obter uma reserva é preciso ter esse balanço, pois é a partir deste documento que você perceberá a situação da sua empresa, tomará medidas e decisões para melhorar o que está ruim e manter o que está bom.

4) Sistematize as informações

Existem diversos softwares e até mesmo aplicativos que ajudam você a organizar as informações, separar detalhes de cada setor da empresa ou mesmo da sua vida financeira. Essa dica é fundamental para empresas que já possuem funcionários ou fornecedores. Além de ter tudo documentado, os sistemas permitem uma troca de informação mais rápida, principalmente para alguns setores que dependem mais dessa agilidade.

5) Automatize faturas e não disperse os vencimentos

Quem pode automatizar a fatura garante um desafio a menos na lista. Independentemente disso, é preciso sempre pensa nas datas de vencimentos e pagamentos. O ideal é nunca dispersar esses compromissos e sempre manter algumas datas específicas para este fim, ou seja, considere os dias que são bons para a empresa acertas as contas.

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